Преимущества адвокатского аутсорсинга

Игорь Байцар, управляющий партнер АО «Адвокатская компания «ЛЕКСТЕР»

   

Когда бизнес начинает розвиваться и достигать первых успехов, приходит время решить вопрос о его юридическом сопровождении. Есть два варианта: нанять в штат юрисконсульта или поручить эту задачу профессиональному внешнему исполнителю. В данной статье раскрываются десять значимых преимуществ, которые получает бизнес при обслуживании командой адвокатов.

 

В данном вопросе следует ориентироваться на мировой опыт, который показал, что содержание штатных юристов оправдано только для больших фирм, где объем юридической работы значителен и требует не менее трех специалистов. Однако даже в этом случае юрисконсультам поручают только задачи в пределах специализации предприятия, а все остальные вопросы, включая кадровую и претензионно-исковую работу, передают на аутсорсинг.

Если в компании объем юридической работы небольшой, то экономически невыгодно содержать штатных юристов, поэтому юридическое сопровождение передают внешнему исполнителю.

Принцип аутсорсинга заключается в том, что компания оставляет себе только те функции, которые она выполняет лучше других, то есть на которых специализируется, и передает внешнему исполнителю задачи, которые он выполнит лучше. Таким образом, компания концентрируется на своих основных производственных и коммерческих видах деятельности, не тратя ресурсы на развитие вспомогательных направлений, которым она объективно не может уделить достаточно внимания.

Такие направления работы, как юридическое сопровождение, бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство и т. д., являются вспомогательными для бизнеса и выполняют обслуживающие функции. Однако эти направления являются важными, так как от них зависит безопасность и финансовое благополучие компании.

Под юридическим аутсорсингом понимается юридическое обслуживание компании или предприятия специализированным внешним исполнителем. Все условия сотрудничества, включая объем и перечень услуг, определяются договором в соответствии с реальными потребностями заказчика.

Выбрав модель юридического аутсорсинга, компания получает ряд важных преимуществ. При адвокатском аутсорсинге, когда обслуживание осуществляется командой адвокатов с различной специализацией, заказчик получает дополнительные значимые преимущества.

 

1. Аутсорсинг дешевле, чем содержание штатного юриста.

В сфере малого и даже среднего бизнеса объем юридической работы невелик, поэтому содержание собственного юриста является экономически невыгодным. Оплата труда юрисконсульта, финансирование его социальных гарантий с учетом налогов обойдется дороже, чем стоимость услуг внешнего исполнителя.

Кроме того, нет необходимости создавать рабочее место юрисконсульта, что является экономией оргтехники, офисного пространства, электроэнергии. Не нужно нести расходы на повышение квалификации собственного юриста. Заработная плата наемного юриста определяется законодательством и не зависит от количества и качества его работы. А при аутсорсинге перечень, объем и стоимость услуг определяются условиями договора в соответствии с потребностями конкретного предприятия. При этом объем заказанных услуг не имеет минимальных ограничений. К примеру, если фактическая потребность предприятия в юридических услугах составляет всего 8 часов в месяц, то заказчик оплачивает только этот объем услуг и не несет больше никаких затрат.

 

2. Высокое качество услуг.

Если в компании объем правовой работы небольшой, это ограничивает размер заработка штатного юриста. Кроме того, хорошие специалисты ищут интересную юридическую работу с перспективой роста и развития в профессии. Поэтому нанять квалифицированного специалиста с опытом работы не удастся.

Часто из-за незначительного объема правовой работы на юрисконсульта возлагают другие обязанности, не связанные с его профессиональными компетенциями, но нормальный специалист в таких условиях работать не будет.

Поэтому на должность штатного юрисконсульта в основном принимают выпускников вузов без практического опыта. Однако владельцам и руководителям бизнеса следует помнить, что для юриста определяющим является не университетские знания, а практический опыт. Вчерашний студент из-за отсутствия опыта будет создавать риски для компании. Он будет приобретать опыт на своих собственных ошибках, подвергая бизнес опасности. А когда наберется опыта, найдет работу с лучшими возможностями и перспективами в профессии. В результате предприятие будет двигаться по тому же кругу.

При аутсорсинге юридические услуги предоставляет профессиональный внешний исполнитель, специалисты которого имеют необходимую квалификацию и опыт работы, что обеспечивает стабильно высокое качество услуг. Кроме того, профессионализм таких специалистов со временем постоянно повышается, поэтому качество их работы растет. Таким образом, аутсорсинг обеспечивает гораздо более высокое качество юридических услуг.

 

3. Непрерывность защиты.

Штатный юрисконсульт уходит в отпуск, на больничный, а также в любой момент может уволиться. Часто бывает, что он отсутствует в самый ответственный момент, и предприятие остается совсем без защиты.

Если услуги аутсорсинга предоставляются не одним специалистом, а компанией, в которой работает коллектив юристов или адвокатов, предприятие получает постоянную и непрерывную защиту. Такой внешний исполнитель ни на минуту не оставит заказчика без защиты и юридической поддержки.

 

4. Комплексная защита.

Надежной является только та защита, которая выстроена системно и комплексно, но силами штатных юристов этого не достичь.

Первая причина — в уголовных производствах и делах об административных правонарушениях работают исключительно адвокаты. В судах также практикуют в основном только адвокаты. Поэтому корпоративным юристам не хватает опыта в указанных сферах, которые являются важными для целостной и комплексной защиты бизнеса.

Вторая причина заключается в том, что деятельность каждой компании сосредоточена в определенном узком направлении, что существенно ограничивает сферу компетентности штатных юристов. Юристам присуща та же особенность, что и врачам: у каждого есть своя специализация. Поэтому юрист, практикующий в конкретной сфере и ставший в ней отличным профессионалом, может быть некомпетентным в других областях, в которых не имеет практического опыта. Часто в компании есть квалифицированные юристы, но для них становятся проблематичными даже простые вопросы, выходящие за пределы их специализации.

Узкая специализация существенно ограничивает способность корпоративных юристов воспринимать ситуацию на предприятии комплексно и целостно. Они видят только ту часть проблемы, которая входит в сферу их специализации и опыта.

Этого недостатка лишен аутсорсинг, предоставляемый адвокатской компанией или объединением, в которых работают адвокаты, специализирующиеся в различных областях права.

 

5. Высокая эффективность.

Привлекательность аутсорсинга заключается не только в том, что услуги внешнего исполнителя обходятся дешевле, чем содержание штатного юриста, но и в том, что повышается эффективность компании.

Для любого предприятия вопрос юридического сопровождения выполняет дополнительную, обслуживающую функцию. Бизнес не может и не должен уделять данной задаче столько же внимания, сколько своим основным производственным процессам. При этом внешний исполнитель, предоставляющий юридическое сопровождение, обеспечивает подготовку своих специалистов, организует накопление ими опыта, повышение квалификации, так как это является его основной производственной функцией.

Поэтому компания, которая передала юридическое обслуживание внешнему исполнителю, получает возможность полностью сконцентрироваться на собственных основных бизнес-процессах: производстве или предоставлении услуг, соответствующих ее специализации и приносящих доход.

В результате каждый занимается теми задачами, в которых он специализируется, следовательно, бизнес не отвлекает свои ресурсы на вспомогательные функции, что позволяет существенно повысить его эффективность.

 

6. Преимущества адвокатского аутсорсинга.

Компании обычно возлагают большие надежды на своих штатных юристов и считают бизнес защищенным, но такие надежды часто не оправдываются.

Наивысшие риски для безопасности возникают в уголовных производствах, при проведении следственных действий, привлечении к административной ответственности. Однако в данных областях права по закону могут практиковать исключительно адвокаты.

Как правило, в судах практикуют в основном адвокаты, поэтому корпоративные юристы не имеют необходимого опыта такой работы.

Если в компании работает один юрист, у него нет возможности учиться, перенимать опыт. Результаты его работы никто не может проверить или проконтролировать, его профессионализм и компетентность никто не может оценить. Ошибки юриста становятся заметными только по отдаленным последствиям, таким как проигранные судебные дела, наложенные штрафные санкции или невыгодные условия заключенных договоров. В таких случаях исправить ситуацию трудно или даже невозможно. Более того, юристы обычно не признают свою некомпетентность, поэтому штатный юрист даже в сложных ситуациях не посоветует руководителю обратиться к другому специалисту.

Всех этих недостатков лишен адвокатский аутсорсинг.

 

7. Полнота и надежность защиты.

В результате проверок на бизнес часто накладываются штрафные санкции, должностные лица привлекаются к административной ответственности. На бизнес часто оказывается давление через уголовные дела, в ходе которых проводятся такие следственные действия, как обыски, изъятия, аресты средств и имущества, допросы должностных лиц и сотрудников компании. Противостоять таким вызовам могут только адвокаты, так как по закону только они уполномочены практиковать в уголовных расследованиях и в делах об административных правонарушениях.

Важными элементами защиты бизнеса являются претензионно-исковая работа, представительство компании в судах. В связи с введением в государстве так называемой адвокатской монополии наибольший опыт работы в судах всех уровней имеют именно адвокаты.

Таким образом, только адвокатский аутсорсинг способен обеспечить полноту и надежность защиты компании.

 

8. Конфиденциальность.

В случае уголовных производств в отношении компании или проведения следственных действий в других делах, правоохранительные органы стремятся собрать как можно больше информации, документов и доказательств против вас. В таких случаях в первую очередь допрашивают бухгалтеров и юристов, а также осуществляют изъятие их документов и компьютеров. Штатные юристы знакомы со всеми деталями работы компании, в их документации и компьютерах содержится множество информации, которая интересует правоохранительные органы. При этом они не имеют никакого иммунитета при допросе и обязаны давать показания.

Если компанию обслуживают адвокаты, они в соответствии с законом не могут быть допрошены по вопросам предоставления правовой помощи клиенту. Документация заказчика, с которой работают адвокаты, не может быть изъята или даже осмотрена, так как все отношения между адвокатом и клиентом являются адвокатской тайной, защита которой гарантирована законом.

Поэтому существенным преимуществом адвокатского аутсорсинга является конфиденциальность.

 

9. Ответственность.

Штатный юрист может быть привлечен только к дисциплинарной ответственности, в то время как ответственность адвокатов является более существенной. Так, за нарушения в работе адвокаты несут различные виды ответственности, вплоть до лишения права заниматься адвокатской деятельностью.

Законодательство накладывает на адвокатов повышенные стандарты и обязанности, в том числе они обязаны соблюдать Правила адвокатской этики, систематически повышать свою квалификацию и тому подобное.

Вместе с тем, основным стимулом порядочности и профессионализма адвоката является не ответственность, а формирование его репутации. Для адвоката, адвокатского объединения деловой имидж и репутация являются фундаментальными активами, которые позиционируют их на юридическом рынке и дают возможность практиковать и зарабатывать. Таким образом, адвокатский аутсорсинг имеет особые стимулы профессионализма и ответственности.

 

10. Гибкость и партнерский характер отношений.

Особенностью юридического аутсорсинга является построение отношений на основе договора, что означает равенство сторон таких отношений и их партнерский характер. Договорные условия сотрудничества позволяют легко и просто изменять условия договора и даже заменять внешнего исполнителя. Поэтому отношения в аутсорсинге имеют взаимовыгодный и гибкий характер. Это позволяет быстро и легко адаптировать условия сотрудничества под потребности предприятия: изменять объем услуг, условия их предоставления.

В случае недовольства клиента сотрудничеством, он может в любой момент расторгнуть договор и обратиться к другому исполнителю. В то же время, трудовой договор с нанятым юристом можно расторгнуть только по предусмотренным законом основаниям и с соблюдением соответствующих процедур.

 

Таким образом, юридический аутсорсинг является современным и эффективным инструментом для правового обеспечения и защиты бизнеса. Полная, надежная и комплексная защита бизнеса достигается при сотрудничестве с адвокатскими компаниями и объединениями, адвокаты которых имеют опыт в различных областях права. Именно такие услуги предоставляет наше адвокатское объединение «Адвокатская компания «Лекстер», которое сосредоточивает свою деятельность на удовлетворении потребностей бизнеса в эффективном юридическом сопровождении и надежной защите.

Обычно только крупные и богатые компании могут позволить себе нанять в штат квалифицированных адвокатов. Однако сегодня даже небольшие фирмы или частные предприниматели могут получить в свое распоряжение команду опытных адвокатов, при этом независимо от количества закупленных услуг, если заключат договор на обслуживание с мощным адвокатским объединением.