Игорь Байцар, управляющий партнер АО «Адвокатская компания «ЛЕКСТЕР»
До возникновения проблем владельцы и руководители компаний редко задумываются о надлежащем правовом сопровождении и защите своего бизнеса. У них преобладает мнение, что юристы нужны только для составления договоров и представительства в судах. Это действительно так только до тех пор, пока вы торгуете с лотков. Но как только ваш бизнес начинает развиваться и становиться успешным, возникает целый ряд рисков и угроз, которым нужно профессионально противостоять.
Защита бизнеса сегодня — это не тушение пожара, который уже начался, а предотвращение его возникновения. Это принятие комплекса необходимых мер, направленных на защиту компании от различных рисков. Новые рыночные условия, развитие информационных и юридических технологий диктуют новые требования к защите и юридическому обеспечению бизнеса.
От кого нужно защищать свой бизнес?
Как ни странно, бизнес нужно защищать не только от явных врагов — рейдеров, конкурентов, правоохранительных и контролирующих органов, но и от партнеров, собственных сотрудников а в некоторых случаях — даже от родственников.
Как только ваш бизнес становится успешным и начинает приносить первые плоды, к нему проявляется интерес со всех сторон. Ваше дело не даёт покоя конкурентам, которые часто не гнушаются никакими средствами и пользуются «услугами» контролирующих и правоохранительных органов, сомнительных организаций, сообществ и даже ваших сотрудников.
Не секрет, что деятельность контролирующих органов сводится к выполнению показателей по выявлению нарушений и наполнению бюджета. Они в первую очередь идут туда, где есть возможность выполнить план быстро, легко и на большую сумму. Поэтому эти органы наиболее привлекают компании без надлежащей правовой защиты.
Нередко по результатам проверок или по заявлениям заинтересованных лиц возбуждаются уголовные дела, после чего в дело вступают правоохранительные органы. Это уже угроза совсем другого уровня, которая требует квалифицированного противодействия с участием адвокатов.
Не меньшую опасность для бизнеса представляют ваши сотрудники. Если вы увольняете специалиста, он может перейти к конкурентам или начать собственное дело. Работая на вас, он годами взаимодействовал с вашими поставщиками, партнерами и клиентами, которых может переманить. Он хорошо знаком с недостатками и слабыми местами вашей компании, которые может использовать против вас. Этот специалист имел доступ к базам данных, персональным данным контрагентов, программным продуктам, технологическим секретам и другой коммерческой тайне компании. Он принимал участие в разработке определенных объектов, средств, технологий, которые являются коммерческой ценностью и интеллектуальной собственностью вашей компании. Если компания не защищена от подобных рисков, бывшие сотрудники смогут использовать всю эту информацию, технологии и объекты интеллектуальной собственности в своих интересах или передать их конкурентам.
Партнерство — это основа современного бизнеса. Подавляющее большинство компаний создается как хозяйственные товарищества на основе объединения вкладов и усилий партнеров, которые затем делят прибыль. Но партнерство также является одной из потенциальных угроз для компании, если партнерские правоотношения должным образом не урегулированы и компания не защищена от недобросовестных действий и необдуманных решений партнеров. Практика показала, что чем успешнее бизнес, тем больше таких угроз, которые часто приводят к краху или разделу бизнеса на части.
Если бизнес семейный или вклад основан на совместной собственности супругов, при разводе и разделе имущества часто возникают другие риски. В случае смерти владельца компании или участника товарищества весь бизнес или его доля переходит к наследникам, от воли и действий которых зависит дальнейшая судьба дела. Поэтому компания должна быть защищена от таких ситуаций.
Кроме того, конкуренты и другие недобросовестные дельцы применяют целый ряд схем и методов давления на бизнес. Например, если вы используете в своей работе товарный знак, эмблему или логотип, которые еще не успели зарегистрировать, они зарегистрируют их на свое имя, а затем обратятся в суд с иском о взыскании причиненных убытков или предложат выкупить зарегистрированный знак за солидную сумму.
Поэтому бизнес действительно есть от кого защищать.
От чего нужно защищать свой бизнес?
Бизнес нужно защищать от всех возможных рисков, среди которых проверки контролирующих органов, уголовные дела, судебные иски, недобросовестные действия конкурентов, условия хозяйственных договоров, трудовые споры с персоналом и так далее.
Наиболее критическими рисками являются, конечно же, уголовные дела. В случае возбуждения таких дел, как в отношении вашей компании, так и в отношении ее контрагентов или партнеров, будут проводиться следственные действия. Это обыски, связанные с изъятием документов, техники, носителей информации, денежных средств, другого имущества. Часто изымаются или арестовываются средства производства, что приводит к прекращению работы предприятия. Это допросы должностных лиц и сотрудников, наложение ареста на имущество и средства предприятия. С такого рода рисками могут работать исключительно адвокаты.
Проверки контролирующих органов заканчиваются привлечением должностных лиц к административной ответственности, начислением налоговых обязательств и применением штрафных санкций. Все это необходимо своевременно и грамотно оспаривать в суде. Защита от таких рисков требует высокой квалификации и опыта.
На любом предприятии постоянно ведется работа с претензиями и исками контрагентов, клиентов и сотрудников. Также подготавливаются претензии и иски с целью защиты интересов компании. Осуществляется представительство компании в судах и на переговорах. Качество этой юридической работы является критически важным для безопасности бизнеса.
Важным правилом успешных компаний является проведение юридической экспертизы всех локальных нормативно-правовых актов. Так, каждый выданный в компании приказ, акт, документ кадрового делопроизводства или другой документ, который приводит к возникновению правовых или налоговых последствий, должен быть проработан и завизирован юристом.
Высокие риски для бизнеса представляют условия хозяйственных договоров. Давно прошло время, когда можно было бесплатно скачать из интернета типовой шаблон договора или бездумно подписать предложенный контрагентом договор. Причем речь идет не только о законности условий договора, но и об их выгодности для компании и о рисках применения штрафных санкций и получения других негативных последствий. Пропустив невыгодные условия в договоре, предприятие может понести серьезные убытки.
Хороший договор разрабатывается индивидуально под конкретный бизнес-проект, и каждый его пункт должен работать на интересы компании и защищать её. Договор должен не только формально фиксировать обязанности контрагента, но и предусматривать его реальную ответственность. Если текст договора предлагает контрагент, он обязательно должен пройти юридическую экспертизу в компании.
Отдельную категорию рисков составляют трудовые споры. В бизнесе бывают ситуации, когда возникает необходимость уволить конкретного работника, сократить штат, произвести реорганизацию и т.д. В таких случаях важно грамотное применение трудового законодательства и четкое соблюдение процедур, иначе суд восстановит незаконно уволенных работников на должностях.
Актуальным является постоянное сопровождение кадровых вопросов, ведение кадрового делопроизводства, недопущение нарушения трудовых прав и гарантий работников, разрешение трудовых споров, соблюдение законодательства по охране труда. Ранее кадровые вопросы возлагали на бухгалтера или секретаря, однако они являются исключительно юридическими и требуют профессионального подхода.
Таким образом, в нынешних условиях есть немало серьезных рисков для бизнеса, от которых следует построить надежную защиту.
Как нужно защищать свой бизнес?
Защита бизнеса от описанных выше рисков требует комплексного и профессионального подхода. Как отмечалось выше, такая работа требует постоянного юридического сопровождения. В настоящее время разработаны эффективные и надежные методы юридической защиты, поэтому владельцам бизнеса необходимо выбрать правильный подход к решению данного вопроса.
Первый вариант — это точечная работа над проблемой, которая уже возникла, то есть «тушение пожара». Данный вариант лишен преимуществ, но имеет существенные недостатки.
Основной недостаток заключается в том, что далеко не все проблемы на этом этапе можно решить, и если и можно, то не полностью, не эффективно, с большими потерями и сложными компромиссами. Так, если выдано незаконное распоряжение или заключен договор на невыгодных условиях и в связи с этим уже наступили негативные последствия, то бороться с этими последствиями будет сложно, поскольку невозможно исправить их причину. Если ваши сотрудники, не будучи должным образом подготовленными, дали объяснения контролирующим или правоохранительным органам, эти показания уже нельзя изменить, и они будут использованы против компании и ее должностных лиц.
Выбрав этот вариант, вы всегда будете защищаться и всегда будете отставать на несколько шагов от атакующего противника. Вы будете пытаться догнать и устранить причину проблемы, но не сможете этого сделать, поэтому будете бороться только с её последствиями.
Некоторые бизнесмены ошибочно считают, что экономят деньги, обращаясь к адвокату только тогда, когда проблема уже возникла. Однако на самом деле сэкономить не получится, так как услуги в срочной и критической ситуации всегда обходятся дороже. А решать запущенную проблему гораздо сложнее.
Второй вариант — это юридическое сопровождение компании на постоянной основе, которое обеспечивает непрерывную, системную и комплексную защиту.
Сегодня юридическое сопровождение охватывает практически все бизнес-процессы. Даже если компания не судится и не взаимодействует с контролирующими органами, постоянно проводится юридическая экспертиза договоров и нормативных актов, осуществляется консалтинговое сопровождение различных направлений деятельности, обеспечивается кадровое делопроизводство. В сегодняшних условиях бухгалтерам компании крайне необходимо постоянное взаимодействие с юристами.
Практика показала, что для малого и среднего бизнеса иметь в штате собственного юриста является экономически нецелесообразным, так как затраты на его содержание выше, чем услуги внешнего исполнителя. Поэтому на данный момент значительную популярность получили услуги по юридическому сопровождению бизнеса, которые предоставляются профессиональными специализированными компаниями. Такую форму сотрудничества еще называют передачей правового обеспечения на аутсорсинг.
Объем услуг и условия сотрудничества определяются договором, поэтому предприятие может закупить именно тот объем юридических услуг, который соответствует его реальной потребности, без минимальных ограничений. При этом качество услуг неизменно высоко, так как они предоставляются квалифицированными специалистами.
Юридический аутсорсинг предоставляет бизнесу целый ряд значительных преимуществ. Если компанию обслуживают адвокаты, специализирующиеся в различных сферах, то бизнес получает действительно надежную, непрерывную, системную и комплексную защиту. Именно такие услуги предоставляет наше адвокатское объединение «Адвокатская компания «Лекстер».