Ігор Байцар, керуючий партнер АО «Адвокатська компанія «ЛЕКСТЕР»
Коли бізнес почитає розвиватися і досягати перших успіхів, прийшов час вирішити питання юридичного супроводу. Існує два варіанти: найняти на роботу штатного юрисконсульта чи доручити цю задачу професійному зовнішньому виконавцеві. Дана стаття розкриває десять вагомих переваг, які отримує бізнес при обслуговуванні командою адвокатів.
Якщо ще вчора бізнесмени намагалися покласти юридичні питання на бухгалтера, то сьогодні вони вже добре усвідомлюють потребу в професійному правовому захисті та якісному юридичному супроводі. Контролюючі та правоохоронні органи, недобросовісні партнери та конкуренти виконують роль каталізатора для прийняття правильних рішень в цих питаннях.
Практика показала, що податківці та інші контролюючі органи у своїх претензіях часто бувають неправі, тому у спорах з ними потрібно відстоювати свої права. Проте такий захист повинен бути професійним, адже ці органи «роблять свій план» лише там, де немає достойної фахової протидії. А оскільки суми штрафів вражаючі, то бізнесу без кваліфікованої правової допомоги не обійтися.
Тому власники бізнесу та керівники компаній повинні обрати бажану модель правового супроводу з-поміж двох стандартних: прийняти на роботу штатного юриста чи делегувати правові питання професійному зовнішньому виконавцеві, тобто передати юридичне обслуговування на аутсорсинг.
У даному питанні слід орієнтуватися на світовий досвід, який показав, що утримання штатних юристів є обгрунтованим тільки для великих фірм, де обсяг правової роботи значний і вимагає не менше трьох спеціалістів. Проте навіть в цьому випадку юрисконсультам доручають лише задачі в межах спеціалізації підприємства, а всі інші питання, в тому числі кадрову та претензійно-позовну роботу, передають на аутсорсинг.
Якщо в компанії обсяг правової роботи менший, утримувати штатних юрисконсультів економічно недоцільно, тому юридичний супровід передають зовнішньому виконавцеві.
Принцип аутсорсингу полягає в тому, що компанія залишає собі лише ті функції, які вона виконує краще за інших, тобто на яких спеціалізується, і передає зовнішньому виконавцеві задачі, які він виконає краще. Тоді компанія концентрується на своїх основних виробничих і комерційних видах діяльності, не витрачаючи ресурси на розвиток допоміжних напрямків, яким вона об’єктивно не може приділяти достатньо уваги.
Такі напрямки роботи, як юридичний супровід, бухгалтерський облік, кадрове діловодство тощо є допоміжними для бізнесу і виконують обслуговуючі функції. Проте ці напрямки є важливими, оскільки від них залежить безпека та фінансове благополуччя компанії.
Під юридичним аутсорсингом розуміють юридичне обслуговування компанії чи підприємства спеціалізованим зовнішнім виконавцем. Всі умови співпраці, в тому числі обсяг і перелік послуг, визначаються договором відповідно до реальних потреб замовника.
Обравши модель юридичного аутсорсингу, компанія отримує ряд важливих переваг. При адвокатському аутсорсингу, коли обслуговування здійснюється командою адвокатів з різною спеціалізацією, замовник одержує низку додаткових вагомих бонусів.
1. Аутсорсинг дешевший, ніж утримання штатного юриста.
У сфері малого і навіть середнього бізнесу кількість юридичної роботи невелика, тому утримання власного юриста є економічно недоцільним.
Так, оплата праці юрисконсульта, фінансування його соціальних гарантій з урахуванням податків обійдеться дорожче, ніж оплата послуг зовнішнього виконавця. До того ж немає потреби створювати робоче місце юрисконсульта, а це економія оргтехніки, офісного простору, електроенергії. Немає необхідності нести витрати на підвищення кваліфікації власного юриста.
Заробітна плата найманого юриста визначається законодавством і не залежить від кількості та якості його роботи. А при аутсорсингу перелік, обсяг і вартість послуг визначається умовами договору відповідно до потреб конкретного підприємства. При цьому обсяг замовлених послуг не має мінімальних обмежень. Так, якщо фактична потреба підприємства у правових послугах становить всього 8 годин на місяць, то замовник оплачує тільки цю кількість послуг, та не несе жодних додаткових затрат.
2. Висока якість послуг.
Якщо в компанії обсяг правової роботи невеликий, це обмежує розмір заробітку штатного юриста. Крім того, хороші фахівці шукають цікаву юридичну роботу з перспективою росту і розвитку в професії. Тому найняти кваліфікованого спеціаліста з досвідом роботи не вдасться.
Часто через незначний обсяг правової роботи на юрисконсульта покладають інші обов’язки, не пов’язані з його професійними компетенціями, проте нормальний спеціаліст не буде працювати в таких умовах.
Тому на посаду штатного юрисконсульта здебільшого приймають випускників вишів без практичного досвіду. Проте власникам і керівникам бізнесу слід пам’ятати, що для юриста визначальним є не університетські знання, а практичний досвід. Вчорашній студент через відсутність досвіду створюватиме ризики для компанії. Він набуватиме досвід шляхом власних помилок, наражаючи бізнес на небезпеку. А коли набуде досвід, знайде роботу з кращими можливостями і перспективами у професії. В результаті підприємство буде рухатися по колу.
При аутсорсингу юридичні послуги надає професійний зовнішній виконавець, фахівці якого мають необхідну кваліфікацію і досвід роботи, що забезпечує стабільно високу якість послуг. До того ж професіоналізм таких виконавців з часом постійно підвищується, тому якість їх роботи зростає. Таким чином, аутсорсинг забезпечує набагато вищу якість обслуговування.
3. Безперервність захисту.
Штатний юрисконсульт йде у відпустку, на лікарняний, а також у будь-який момент може звільнитися. Часто буває, що він відсутній у найвідповідальніший момент, тоді підприємство залишається взагалі без захисту.
Якщо послуги аутсорсингу надаються не одним спеціалістом, а компанією, в якій працює колектив юристів чи адвокатів, підприємство отримує постійний і безперервний захист. Такий зовнішній виконавець ні на хвилину не залишить замовника без захисту та юридичної підтримки.
4. Комплексний захист.
Надійним є лише той захист, який вибудований системно і комплексно, проте силами штатних юристів цього не досягнути.
Перша причина – у кримінальних провадженнях і в справах про адміністративні правопорушення працюють виключно адвокати. В судах практикують також переважно лише адвокати. Тому корпоративні юристи не мають досвіду у зазначених сферах, які є важливими для цілісного і комплексного захисту бізнесу.
Друга причина в тому, що діяльність кожної компанії сконцентрована у певному вузькому напрямку, що відчутно обмежує сферу компетентності штатних юристів. Юристам притаманна та ж особливість, як і лікарям: у кожного є певна своя спеціалізація. Тому юрист, який практикує у конкретній сфері та став в ній прекрасним професіоналом, може бути некомпетентним в інших галузях, в яких не має практичного досвіду. Часто в компанії кваліфіковані юристи є, але для них стають проблемними навіть прості питання, що виходять за межі їх спеціалізації.
Вузька спеціалізація значно обмежує здатність корпоративних юристів сприймати ситуацію на підприємстві комплексно і цілісно. Вони бачать лише ту частину проблеми, що входить у сферу їх спеціалізації та досвіду.
Цього недоліку позбавлений аутсорсинг, що надається адвокатською компанією чи об’єднанням, в яких працюють адвокати, що спеціалізуються в різних сферах права.
5. Висока ефективність.
Привабливість аутсорсингу не лише в тому, що послуги зовнішнього виконавця обходяться дешевше від витрат на утримання штатного юриста, але й у тому, що підвищується ефективність компанії.
Для будь-якого підприємства чи компанії питання правового супроводу виконує додаткову, обслуговуючу функцію. Бізнес не може і не повинен приділяти даній задачі стільки ж уваги, як своїм основним виробничим процесам. При цьому зовнішній виконавець, що надає послуги юридичного супроводу, забезпечує підготовку своїх фахівців, організовує набуття ними досвіду, підвищення кваліфікації, оскільки це є його основною виробничою функцією.
Тому компанія, передавши юридичне обслуговування зовнішньому виконавцеві, отримує можливість повністю сконцентруватися на власних основних бізнес-процесах: виробництві чи наданні послуг, що відповідають її спеціалізації та приносять дохід.
В результаті кожен займається тими задачами, на яких він спеціалізується, а отже бізнес не відволікає свої ресурси на допоміжні функції, що дає йому можливість суттєво підвищити власну ефективність.
6. Переваги адвокатського аутсорсингу.
Компанії зазвичай покладають великі надії на своїх штатних юристів та вважають бізнес захищеним, проте такі надії часто не виправдані.
Найвищі ризики для безпеки виникають у кримінальних провадженнях, при проведенні слідчих дії, притягненні до адміністративної відповідальності. Проте у даних сферах права згідно закону можуть практикувати виключно адвокати.
Як правило, в судах практикують здебільшого адвокати, тому корпоративні юристи не мають необхідного досвіду такої роботи.
Якщо в компанії працює один юрист, він не має у кого вчитися, переймати досвід. Результати його роботи нікому перевірити чи проконтролювати, його професійність та компетентність нікому оцінити. Помилки юриста видно лише за віддаленими наслідками, такими як програні судові справи, накладені штрафні санкції або невигідні умови укладених договорів. У таких випадках виправити ситуацію важко або навіть неможливо. Більше того, юристи зазвичай не визнають свою некомпетентність, тому штатний юрист навіть у складних ситуаціях не порадить керівнику звернутися до іншого фахівця.
Цих недоліків позбавлений адвокатський аутсорсинг.
7. Повнота та надійність захисту.
За результатами перевірок бізнесу нерідко накладаються штрафні санкції, посадові особи притягуються до адміністративної відповідальності. На бізнес часто вчиняється тиск через кримінальні справи, в ході яких проводяться такі слідчі дії, як обшуки, виїмки, арешти коштів і майна, допити посадових осіб і співробітників компанії. Протидіяти таким викликам можуть тільки адвокати, так як за законом лише вони уповноважені практикувати у кримінальних провадженнях та у справах про адміністративні правопорушення.
Важливими елементами захисту бізнесу є претензійно-позовна робота, представництво компанії в судах. У зв’язку із введенням в державі так званої адвокатської монополії найбільший досвід роботи в судах усіх рівнів мають саме адвокати.
А отже лише адвокатський аутсорсинг здатний забезпечити повноту та надійність захисту компанії.
8. Конфіденційність.
У випадку відкриття кримінальних проваджень щодо компанії чи вчинення слідчих дій у інших провадженнях, правоохоронні органи намагаються зібрати якнайбільше інформації, документів та доказів проти вас. В таких випадках в першу чергу допитують бухгалтерів і юристів та роблять виїмку їх документів і комп’ютерів. Штатні юристи обізнані з усіма деталями роботи компанії, в їх документації та комп’ютерах чимало інформації, яка цікавить правоохоронні органи. При цьому вони не мають жодного імунітету при допиті, а отже зобов’язані давати покази.
Якщо компанію обслуговують адвокати, вони відповідно до закону не можуть бути допитані з питань надання правової допомоги клієнту. Не може бути вилучена чи навіть оглянута документація замовника, з якою працюють адвокати, адже усі відносини між адвокатом і клієнтом є адвокатською таємницею, захист якої гарантовано законом.
Тому істотною перевагою адвокатського аутсорсингу є конфіденційність.
9. Відповідальність.
Юрисконсульт компанії може бути притягнутий лише до дисциплінарної відповідальності, в той час як відповідальність адвокатів дієва і суттєва. Так, за порушення у роботі адвокати несуть різні види відповідальності, аж до позбавлення права на заняття адвокатською діяльністю.
Законодавство покладає на адвокатів підвищені стандарти та обов’язки, зокрема, вони зобов’язані виконувати Правила адвокатської етики, систематично підвищувати свою кваліфікацію тощо.
Разом з тим, основним стимулом порядності та професійності адвоката є не відповідальність, а формування його репутації. Для адвоката, адвокатського об’єднання діловий імідж і репутація є фундаментальними активами, що позиціонують їх на юридичному ринку та дають можливість практикувати і заробляти. А отже адвокатський аутсорсинг має особливі стимули професійності та відповідальності.
10. Гнучкість та партнерський характер відносин.
Особливістю юридичного аутсорсингу є побудова відносин на основі договору, що має наслідком рівність сторін таких відносин та їх партнерський характер. Договірні умови співпраці дозволяє просто і легко змінювати умови співробітництва та навіть замінювати зовнішнього виконавця. Тому відносини аутсорсингу мають взаємовигідний і гнучкий характер. Це дає можливість швидко і легко адаптувати умови співпраці під потреби підприємства: змінювати обсяг послуг, умови їх надання.
У разі незадоволення клієнта співпрацею він може в будь-який момент розірвати договір та звернутися до іншого виконавця. У той же час, трудовий договір з найманим юристом можливо розірвати тільки з передбачених законом підстав та з дотриманням відповідних процедур.
Таким чином, юридичний аутсорсинг є сучасним та ефективним інструментом для правового забезпечення та захисту бізнесу. Повний, надійний і комплексний захист бізнес отримує при співпраці з адвокатськими компаніями і об’єднаннями, адвокати яких мають досвід у різних галузях права. Саме такі послуги надає наше адвокатське об’єднання «Адвокатська компанія «Лекстер», яке зосереджує свою діяльність на задоволенні потреб бізнесу у ефективному юридичному супроводі та надійному захисті.
Зазвичай тільки великі та багаті компанії можуть собі дозволити найняти в штат кваліфікованих адвокатів. Проте сьогодні навіть невеличкі фірми чи приватні підприємці можуть отримати в своє розпорядження команду досвідчених адвокатів, причому незалежно від кількості закуплених послуг, якщо укладуть договір на обслуговування з потужним адвокатським об’єднанням.