Ігор Байцар, керуючий партнер АО «Адвокатська компанія «ЛЕКСТЕР»
До виникнення проблем власники та керівники компаній рідко замислюються над належним правовим супроводом і захистом свого бізнесу. У них побутує думка, що юристи потрібні лише для складання договорів та представництва в судах. Це дійсно так лише до того часу, поки ви торгуєте з лотків. Але як тільки ваш бізнес починає розвиватися і ставати успішним – виникає цілий ряд ризиків і загроз, яким потрібно фахово протистояти.
Захист бізнесу сьогодні – це не гасіння пожежі, яка вже почалася, а запобігання її виникненню. Це вжиття комплексу необхідних заходів, спрямованих на захист компанії від різних ризиків. Нові ринкові умови, розвиток інформаційних та юридичних технологій диктує нові вимоги до захисту та юридичного забезпечення бізнесу.
Від кого потрібно захищати свій бізнес?
Як не дивно, бізнес потрібно захищати не лише від явних ворогів – рейдерів, конкурентів, правоохоронних і контролюючих органів, але і від партнерів, власних співробітників та в деяких випадках – навіть від родичів.
Як тільки ваш бізнес стає успішним і починає приносити перші плоди, до нього появляється інтерес з усіх сторін. Ваша справа не дає спокою конкурентам, які часто не нехтують жодними засобами і користуються «послугами» контролюючих і правоохоронних органів, сумнівних організацій, спільнот та навіть ваших співробітників.
Не секрет, що діяльність контролюючих органів зводиться до виконання показників з виявлення порушень та наповнення бюджету. Вони в першу чергу йдуть туди, де є можливість виконати план швидко, легко і на велику суму. Тому ці органи найбільше приваблюють компанії без належного правового захисту.
Нерідко за результатами перевірок чи за заявами заінтересованих осіб відкриваються кримінальні провадження, тоді у гру включаються правоохоронні органи. Це вже загроза зовсім іншого масштабу, яка потребує кваліфікованої протидії за участю адвокатів.
Не меншу небезпеку для бізнесу становлять ваші співробітники. Якщо від вас звільняється спеціаліст, він може піти до конкурентів або розпочати власну справу. Працюючи на вас, він роками взаємодіяв з вашими постачальниками, партнерами і клієнтами, яких може переманити. Він добре обізнаний з недоліками і слабкими місцями вашої компанії, які може використати проти вас. Цей спеціаліст мав доступ до баз даних, персональних даних контрагентів, програмних продуктів, технологічних секретів, іншої комерційної таємниці компанії. Він приймав участь у розробці певних об’єктів, засобів, технологій, які становлять комерційну цінність та є інтелектуальною власністю вашої компанії. Якщо компанія не захищена від подібних ризиків, колишні працівники зможуть використовувати всю цю інформацію, технології та об’єкти інтелектуальної власності на власну користь або передати їх конкурентам.
Партнерство – це основа сучасного бізнесу. Переважна більшість компаній створюється як господарські товариства на основі об’єднання вкладів та зусиль партнерів, які потім ділять прибуток. Але партнерство також становить одну з потенційних загроз для компанії, якщо партнерські правовідносини належним чином не врегульовані та коли компанія не захищена від недобросовісних дій і необдуманих рішень засновників. Практика показала, що чим успішніший бізнес, тим більше таких загроз, які часто призводять до краху бізнесу чи поділу його на частини.
Якщо бізнес сімейний або вклад заснований на спільній власності подружжя, при розлученні та поділі майна часто виникають інші ризики. У разі смерті власника компанії чи учасника товариства увесь бізнес або його частка переходить до спадкоємців, від волі та дій яких залежить подальша доля справи. Тому компанія повинна бути захищеною від таких ситуацій.
Крім того, конкуренти та інші спритні ділки застосовують цілий ряд схем і методів тиску на бізнес. До прикладу, якщо ви у своїй роботі використовуєте торговий знак, емблему чи логотип, які ще не встигли зареєструвати – вони зареєструють їх на своє ім’я і потім звернуться до суду з позовом про стягнення завданих збитків або запропонують викупити зареєстрований знак за солідну суму.
Тому бізнес дійсно є від кого захищати.
Від чого потрібно захищати свій бізнес?
Бізнес потрібно захищати від усіх можливих ризиків, серед яких перевірки контролюючих органів, кримінальні провадження, судові позови, недобросовісні дії конкурентів, умови господарських договорів, трудові спори з персоналом тощо.
Найкритичнішими ризиками, безумовно, є кримінальні провадження. У разі відкриття таких проваджень, причому не лише щодо вашої компанії, але і щодо її контрагентів чи партнерів, будуть проводитися слідчі дії. Це обшуки, які пов’язані з вилученням документів, техніки, носіїв інформації, коштів, іншого майна. Нерідко вилучаються чи арештовуються засоби виробництва, що зупиняє роботу підприємства. Це допити посадових осіб та працівників, накладення арешту на майно і кошти підприємства. З такого роду ризиками можуть працювати виключно адвокати.
Перевірки контролюючих органів закінчуються притягненням посадових осіб до адміністративної відповідальності, нарахуванням податкових зобов’язань та застосуванням штрафних санкцій. Все це потрібно своєчасно і грамотно оскаржувати в суді. Захист від таких ризиків вимагає високої кваліфікації та досвіду.
На будь-якому підприємстві постійно ведеться робота з претензіями і позовами контрагентів, клієнтів і співробітників. Також готуються претензії та позови з метою захисту інтересів компанії. Здійснюється представництво компанії в судах та на переговорах. Якість цієї юридичної роботи дуже критична для безпеки бізнесу.
Важливим правилом успішних компаній є проведення юридичної експертизи усіх локальних нормативно-правових актів. Так, кожен виданий в компанії наказ, акт, документ кадрового діловодства чи інший документ, який призводить до виникнення правових чи податкових наслідків, повинен аналізуватися та візуватися юристом.
Високі ризики для бізнесу несуть умови господарських договорів. Вже давно минув час, коли можна використати безкоштовно скачаний з інтернету типовий шаблон договору чи бездумно підписати запропонований контрагентом договір. Причому мова йде не лише про законність умов договору, але й про їх вигідність для компанії і про ризики застосування штрафних санкцій та отримання інших негативних наслідків. Пропустивши в договорі невигідні умови, підприємство може понести серйозні збитки.
Хороший договір розробляється індивідуально під конкретний бізнес-проект, і кожен його пункт повинен працювати на інтереси компанії та захищати її. Договір повинен не лише формально фіксувати обов’язки контрагента, але і передбачати його дієву відповідальність. Якщо текст договору пропонує контрагент, він обов’язково повинен пройти юридичну експертизу в компанії.
Окрему категорію ризиків становлять трудові спори. У бізнесі бувають ситуації, коли виникає необхідність звільнити конкретного працівника, скоротити чи упорядкувати штат тощо. В таких випадках важливим є грамотне застосування трудового законодавства та чітке дотримання процедур, інакше суд поновить незаконно звільнених працівників на посадах.
Актуальним є постійний супровід кадрових питань, ведення кадрового діловодства, недопущення порушення трудових прав і гарантій працівників, вирішення трудових спорів, дотримання законодавства про охорону праці. Раніше кадрові питання покладали на бухгалтера чи секретаря, проте вони є суто юридичними і потребують професійного підходу.
Таким чином, в нинішніх умовах є чимало серйозних ризиків для бізнесу, від яких належить вибудувати надійний захист.
Як потрібно захищати свій бізнес?
Захист бізнесу від описаних вище ризиків потребує комплексного і професійного підходу. Як було підкреслено вище, така робота вимагає постійного юридичного супроводу. На даний час відпрацьовані ефективні та надійні методи юридичного захисту, тому власникам бізнесу необхідно обрати правильний підхід до вирішення даного питання.
Перший варіант – це точкова робота над проблемою, що вже виникла, тобто «гасіння пожежі». Даний варіант позбавлений переваг, проте має суттєві недоліки.
Основний недолік полягає в тому, що далеко не всі проблеми на цьому етапі можна вирішити, а якщо і можна – то не повністю, не ефективно, шляхом великих втрат і складних компромісів. Так, якщо видано незаконний наказ чи укладено договір на невигідних умовах і у зв’язку з цим вже настали негативні наслідки, то боротися з цими наслідками буде складно, оскільки неможливо виправити їх причину. Якщо ваші працівники, не будучи належним чином підготовлені, дали пояснення контролюючим чи правоохоронним органам, ці покази вже не змінити і вони будуть використані проти компанії та її посадових осіб.
Обравши цей варіант, ви завжди будете захищатися і завжди відставатимете на кілька кроків від атакуючого суперника. Ви намагатиметеся наздогнати і усунути причину проблеми, але не зможете це зробити, тому будете боротися лише з її наслідками.
Деякі бізнесмени помилково вважають, що зекономлять кошти, якщо будуть звертатися до адвоката тоді, коли проблема вже виникла. Проте насправді зекономити не вдасться, адже послуги у терміновій та критичній ситуації завжди обходяться дорожче. А запущену проблему вирішувати набагато складніше.
Другий варіант – це юридичний супровід компанії на постійній основі, який забезпечує безперервний, системний і комплексний захист.
Сьогодні юридичний супровід охоплює практично усі бізнес-процеси. Навіть якщо компанія не судиться і не взаємодіє з контролюючими органами, постійно проводиться юридична експертиза договорів та нормативних актів, здійснюється консалтинговий супровід різних напрямків діяльності, забезпечується кадрове діловодство. В сьогоднішніх умовах бухгалтерам компанії вкрай необхідна постійна взаємодія з юристами.
Практика показала, що для малого і середнього бізнесу мати в штаті власного юриста є економічно недоцільним, оскільки витрати на його утримання є вищими, ніж послуги зовнішнього виконавця. Тому на даний час значну популярність здобули послуги з юридичного супроводу бізнесу, які надаються професійними спеціалізованими компаніями. Таку форму співпраці ще називають передачею правового забезпечення на аутсорсинг.
Обсяг послуг та умови співпраці визначаються договором, тому підприємство може закупити саме той обсяг юридичних послуг, який відповідає його реальній потребі, без мінімальних обмежень. При цьому якість послуг незмінно висока, адже вони надаються кваліфікованими спеціалістами.
Юридичний аутсорсинг дає бізнесу цілий ряд вагомих переваг. Якщо компанію обслуговують адвокати, які спеціалізуються у різних сферах, то бізнес отримує справді надійний, безперервний, системний і комплексний захист. Саме такі послуги надає наше адвокатське об’єднання «Адвокатська компанія «Лекстер».